体系管理部门： 
一．    政府文件 
1）    营业执照、税务登记证 
2）    环评报告、排污许可证 
3）    消防验收报告 
4）    厂房、宿舍建筑结构安全验收报告 
5）    社保守法证明（写2010年的） 
6）    社保缴费记录（每月） 
7）    最低工资标准文件（最新） 
8）    社保险缴费文件（最新） 
9）    食堂卫生许证 
二．    证书/报告/协议 
1）    保安员证件（所有人员） 
2）    急救员证（所有人员） 
3）    食堂人员健康证（要在有效期性） 
4）    安全主任证 
5）    电工证（要有年检） 
6）    电焊工证（要有年检） 
7）    电梯工证（要有年检） 
8）    压力容器、压力阀、压力表检测报告 
9）    室内卫生检测报告（2010年） 
10）    职业病体检报告（2010年） 
11）    空压机检测报告（要在有效期性） 
12）    饮用水检测报告（2010年） 
13）    电梯年检报告（要在有效期性） 
14）    医疗急救协议（要在有效期性） 
15）    医疗废物处理协议与转移记录（2010年） 
16）    自愿加班协议（要在有效期性） 
17）    食堂外包协议（要在有效期性）--若有 
18）    保安外包协议（要在有效期性）--若有 
三．    工会资料 
1）    工会活动文件 
2）    员工代表选票，计票结果及员工代表公布通知 
3）    员工代表选择相片（要及时更新名单，补选） 
4）    员工代表与高层沟通记录（2个月一次） 
5）    员工建议及投诉记录（2个月一次） 
四．    化学品MSDS 
1）    化学品清单 
2）    所有化学品MSDS 
3）    化学品检查记录（每月一次） 
4）    化学品领用记录（每月一次） 
五．    EHS资料 
1）    工厂平面图 
2）    工艺流程图 
3）    消防组织架构图 
4）    EHS组织架构图（必须有员工代表） 
5）    健康安全会议记录（2个月一次），员工代表一定要有参加 
6）    EHS检查记录（每月一次） 
7）    电气安全检查记录（每月一次） 
8）    消防演习相片（一年二次） 
9）    消防演习计划（一年二次） 
10）    消防演习报告（一年二次） 
11）    消防器材统计表（每月一次） 
12）    消防检查记录（每月一次） 
13）    急救演习相片及急救培训签到（一年一次） 
14）    药品领用记录（每月一次） 
15）    工伤统计纠正措施（每月一次） 
16）    急救箱检查记录（每月一次） 
17）    工序劳保用品清单（每月一次） 
18）    劳保用品领用记录（每月一次） 
19）    劳保用品检查记录（每月一次） 
20）    危险因素识别与控制（2010年） 
六．    EICC体系文件 
1）    员工手册 
2）    EICC手册 
3）    EICC程序文件 
4）    EICC作业文件 
七．    EICC培训记录 
1）    年度培训计划（2010年） 
2）    培训记录表 
3）    新进人员培训（每个月至少一次） 
    
八．    福利后勤记录 
1）    员工福利活动记录（2010年） 
2）    社会幕捐记录 （2010年） 
3）    员工工资计算说明 
4）    食堂工作时间安排（每月一次） 
5）    食堂人员工资 （每月一次） 
6）    保安排班表（每月一次） 
7）    保安人员工资 （每月一次） 
   
十一.内审管理评审（2010年） 
1）    内审计划 
2）    内审检查表 
3）    内审首末资会议记录 
4）    内审不符合项措施 
5）    内审员证书 
6）    内审报告 
7）    管理评审计划 
8）    管理评审签到表 
9）    管理评审报告 
十二.文控资料 
  1）体系文件清单 
  2）文件发放回收记录 
3）EICC记录一览表 
4）招聘广告 
5）岗位说明书 
十三.外部沟通记录 
1）    当地工会沟通记录（2010年） 
2）    当地工会、协会相关通知等（2010年） 
十四.相关记录 
1）    洗手间检查记录（每月一次） 
2）    洗眼器检查记录（每月一次） 
3）    饮水器检查记录（每月一次） 
4）    利器领用回收记录（每月一次） 
5）    温湿度记录（每月一次） 
6）    人权道德风险评估表（每年一次） 

十五. 法律法规（2010年） 
1）    法律法规清单 
2）    主要法律法规节选 
3）    主要法律法规打印文本 

人事部： 
1.    员工花名册 
2.    员工入职登记表 
3.    员工合同（ 
4.    有职员工工资条 
5.    员工考勤 
6.    请假条 
7.    离职书 
8.    离职人员工资 
9.    员工手册 

生产部： 
1.    生产日报表 
2.    生产计划 
3.    机器保养记录 
4.    现场物料标识（重点是日期） 
5.    现场整理（安全通道、5S整理、电脑及相关资料整理） 
6.    劳保用品佩戴 
7.    生产现场作业指导书（要注意日期） 
8.    员工访谈 
仓库： 
1. 仓库所有进出库记录（包括送货单、入库单、领料单、出库单、物料卡等） 
2. 现场物料标识（重点是日期） 
3.现场整理（5S整理、电脑及相关资料整理） 
品质部： 
1. 品质检验所有记录（包括来料检验记录、制程检验记录、首检记录、出货检验记录） 
2. ROHS相关检测报告 
采购部： 
1. 采购订单 
2.SA合格供应商、分包商一览表 
3.供应商社会责任调查表 
4.供应商EICC体系改善计划表 
5.EICC承诺书 
市场部： 
1. 客户订单 
2. 客户ROHS要求一览表 
注：所有记录必须严格按考勤时间填写记录。至少要准备3个月记录。